Flyttekontor.no

Guider

Guider for deg som skal flytte kontor

En kontorflytting starter lenge før selve flyttedagen. Her finner du guider om planlegging, kostnader, logistikk, IT, kontormøbler, nye lokaler, avvikling, lager og gjenbruk.

Start med huskelisten

Fra planlegging til ferdig flyttet kontor

De fleste flytteprosjekter følger samme grovstruktur: bedriften forstår først behovet, finner eller klargjør nye lokaler, planlegger selve flyttingen, kartlegger inventar og IT, gjennomfører flyttedagen, etablerer det nye kontoret og avslutter til slutt de gamle lokalene.

Fasene henger sammen. Beslutninger som tas tidlig – for eksempel hvor mye areal bedriften trenger eller hvilke møbler som skal med videre – påvirker både tidsplan, bemanning og kostnad senere i prosjektet. Derfor er guidene her organisert etter problemstillinger snarere enn etter søkeord.

Vil du ha en samlet gjennomgang av hva en flytteprosess innebærer, finner du den på hovedsiden om kontorflytting. Guidene under går dypere inn i de enkelte delene av prosjektet.

Kontorlandskap med merkede flyttekasser ved hver arbeidsplass før ansatte flytter kontor

Anbefalt guide

Huskeliste for kontorflytting

Huskelisten samler oppgavene i flytteprosjektet i én oversikt, slik at bedriften ser hva som bør gjøres før, under og etter kontorflyttingen – og hvem som har ansvaret.

Les huskelisten

Planlegge kontorflytting

God planlegging handler om mer enn å velge flyttedato. Ansvar, tidsplan, inventar, ansatte, IT og nye lokaler bør ses i sammenheng.

Pris og valg av flyttefirma

Kostnaden avhenger av omfang, adkomst og hvor mye bedriften gjør selv. Et sammenlignbart grunnlag gjør det enklere å vurdere flere tilbud.

Flyttedagen og logistikk

På flyttedagen er det rekkefølge, merking og adkomst som avgjør fremdriften. Her er guidene om selve gjennomføringen.

Flyttepersonell strammer stropp rundt arkivskap før flytting av arkivskap på kontor

Flyttedagen

Flytting av arkiv

Hvordan fysisk dokumentarkiv kartlegges, pakkes, merkes, transporteres og plasseres på ny adresse.

Les guiden

IT og teknisk utstyr

IT bør planlegges som en egen del av flytteprosjektet fordi virksomheten ofte er avhengig av at arbeidsplassene fungerer raskt på den nye adressen.

Kontormøbler og inventar

Møbler og inventar må vurderes før flyttingen: hva skal med, hva skal demonteres, og hva skal ikke flyttes videre.

Nye kontorlokaler

Valg av lokaler legger rammene for hele flytteprosjektet – både arealbehov, planløsning og hva som må klargjøres før innflytting.

Når de gamle lokalene skal avsluttes

Når virksomheten er flyttet, gjenstår arbeidet med å tømme, rydde og levere tilbake de gamle lokalene i avtalt stand.

Tomt kontorlokale med demonterte bordplater og skjermvegger klart for kontoravvikling

Hovedside

Kontoravvikling

Hovedsiden om tømming, tilbakestilling og tilbakelevering av kontorlokaler.

Lager og mellomlagring

Mange flytteprosjekter har en periode der møbler, inventar eller arkiv må stå lagret før de kan settes inn i nye lokaler.

Bedriftslager med låsbare lagerrom, arkivesker og innpakkede kontorstoler i reol

Hovedside

Bedriftslager

Hovedsiden om lagring for bedrifter, inkludert mellomlagring ved flytting.

Gjenbruk og kontormøbler

Eksisterende møbler kan ofte brukes videre, selges eller kjøpes brukt. Her er hovedsiden og fordypningene om gjenbruk.

Skal bedriften faktisk flytte?

Når behov, tidsplan og omfang er avklart, kan neste steg være å innhente tilbud på selve flyttingen.

Få tilbud på kontorflytting