Flyttekontor.no

Guider

Guider for deg som skal flytte kontor

En kontorflytting starter lenge før selve flyttedagen. Her finner du guider om planlegging, kostnader, logistikk, IT, kontormøbler, nye lokaler, avvikling, lager og gjenbruk.

Start med huskelisten

Fra planlegging til ferdig flyttet kontor

De fleste flytteprosjekter følger samme grovstruktur: bedriften forstår først behovet, finner eller klargjør nye lokaler, planlegger selve flyttingen, kartlegger inventar og IT, gjennomfører flyttedagen, etablerer det nye kontoret og avslutter til slutt de gamle lokalene.

Fasene henger sammen. Beslutninger som tas tidlig – for eksempel hvor mye areal bedriften trenger eller hvilke møbler som skal med videre – påvirker både tidsplan, bemanning og kostnad senere i prosjektet. Derfor er guidene her organisert etter problemstillinger snarere enn etter søkeord.

Vil du ha en samlet gjennomgang av hva en flytteprosess innebærer, finner du den på hovedsiden om kontorflytting. Guidene under går dypere inn i de enkelte delene av prosjektet.

Kontorlandskap med merkede flyttekasser ved hver arbeidsplass før ansatte flytter kontor

Anbefalt guide

Huskeliste for kontorflytting

Huskelisten samler oppgavene i flytteprosjektet i én oversikt, slik at bedriften ser hva som bør gjøres før, under og etter kontorflyttingen – og hvem som har ansvaret.

Les huskelisten

Planlegge kontorflytting

God planlegging handler om mer enn å velge flyttedato. Ansvar, tidsplan, inventar, ansatte, IT og nye lokaler bør ses i sammenheng.

Pris og valg av flyttefirma

Kostnaden avhenger av omfang, adkomst og hvor mye bedriften gjør selv. Et sammenlignbart grunnlag gjør det enklere å vurdere flere tilbud.

Flyttedagen og logistikk

På flyttedagen er det rekkefølge, merking og adkomst som avgjør fremdriften. Her er guidene om selve gjennomføringen.

Flyttekonsulent måler heisåpning sammen med kunde under kontoravvikling

Flyttedagen

Adkomst, heis og lasteplass ved kontorflytting

Forhold i bygget som ofte styrer tidsbruk og bemanning på flyttedagen.

Flyttepersonell strammer stropp rundt arkivskap før flytting av arkivskap på kontor

Flyttedagen

Flytting av arkiv

Hvordan fysisk dokumentarkiv kartlegges, pakkes, merkes, transporteres og plasseres på ny adresse.

Les guiden

IT og teknisk utstyr

IT bør planlegges som en egen del av flytteprosjektet fordi virksomheten ofte er avhengig av at arbeidsplassene fungerer raskt på den nye adressen.

Nummererte polstrede skjermvesker og PC-skjermer klargjort for flytting av PC-er og skjermer

IT

Flytte PC-er og skjermer

Håndtering av arbeidsplassutstyr slik at ansatte kan komme raskt i gang.

Flytter strammer stropp rundt safe på transportvogn før safeflytting

IT

Flytting av server og nettverksutstyr

Hvorfor kritisk utstyr bør håndteres i samarbeid med bedriftens IT-ansvarlige.

Flytter kobler fra og merker kabler på kopimaskin før transport av kontormaskin

IT

Flytte kopimaskin og kontormaskiner

Tunge kontormaskiner krever egne hensyn til transport og plassering.

Kontormøbler og inventar

Møbler og inventar må vurderes før flyttingen: hva skal med, hva skal demonteres, og hva skal ikke flyttes videre.

Flyttepersonell strammer stropp rundt arkivskap før flytting av arkivskap på kontor

Kontormøbler

Demontering av kontormøbler før flytting

Når møbler bør demonteres før transport, og hva det betyr for tidsbruken.

Grønne gjenbrukskasser i et moderne, møblert kontorlokale

Kontormøbler

Hva gjør man med kontormøbler som ikke skal være med?

Alternativene for møbler som ikke skal flyttes til de nye lokalene.

To ansatte måler opp planløsning i et tomt kontorlokale med laser og målebånd

Kontormøbler

Planlegg møbleringen av det nye kontoret

Hvordan planløsning og møblering kan avklares før innflytting.

Nye kontorlokaler

Valg av lokaler legger rammene for hele flytteprosjektet – både arealbehov, planløsning og hva som må klargjøres før innflytting.

Når de gamle lokalene skal avsluttes

Når virksomheten er flyttet, gjenstår arbeidet med å tømme, rydde og levere tilbake de gamle lokalene i avtalt stand.

Tomt kontorlokale med demonterte bordplater og skjermvegger klart for kontoravvikling

Hovedside

Kontoravvikling

Hovedsiden om tømming, tilbakestilling og tilbakelevering av kontorlokaler.

Demonterte bordplater, bordben, skjermvegger og strekkfilm klargjort for avvikling

Kontoravvikling

Huskeliste for kontoravvikling

Oversikt over oppgavene som hører til avslutning av gamle lokaler.

Nærbilde av hansket hånd som vasker gulvlist og stikkontakt under kontorvask

Kontoravvikling

Tilbakelevering av kontorlokaler

Hva leieavtalen typisk krever ved tilbakelevering til utleier.

Kontorstoler, skap og bordplater merket med fargekodede lapper ved flytting for bedrifter

Kontoravvikling

Hva gjør man med inventaret når kontoret avvikles?

Hvordan inventar kan gjenbrukes, videreselges eller håndteres som avfall.

Lager og mellomlagring

Mange flytteprosjekter har en periode der møbler, inventar eller arkiv må stå lagret før de kan settes inn i nye lokaler.

Bedriftslager med låsbare lagerrom, arkivesker og innpakkede kontorstoler i reol

Hovedside

Bedriftslager

Hovedsiden om lagring for bedrifter, inkludert mellomlagring ved flytting.

Korridor med låsbare minilagerbokser der kontorstol og flyttekasser er lagret for en bedrift

Lager

Når trenger bedriften mellomlagring ved flytting?

Typiske situasjoner der lagring i en periode er nødvendig.

Reol på bedriftslager med merkede arkivesker, kasser og innpakkede kontorstoler

Lager

Hvor mye lagerplass trenger bedriften?

Hvordan lagerbehovet kan anslås ut fra møbler, inventar og arkiv.

Gjenbruk og kontormøbler

Eksisterende møbler kan ofte brukes videre, selges eller kjøpes brukt. Her er hovedsiden og fordypningene om gjenbruk.

Skal bedriften faktisk flytte?

Når behov, tidsplan og omfang er avklart, kan neste steg være å innhente tilbud på selve flyttingen.

Få tilbud på kontorflytting