Om Flyttekontor.no

Hva er Flyttekontor.no?

Flyttekontor.no er et norsk nettsted som samler praktisk informasjon om kontorflytting og tilhørende tjenester, og som samtidig gir virksomheter mulighet til å sende inn en forespørsel dersom de ønsker tilbud. Nettstedet kombinerer redaksjonelt innhold med en enkel formidlingstjeneste.

Innholdet dekker blant annet:

• praktiske guider om planlegging og gjennomføring
• informasjon om kontorflytting
• informasjon om kontoravvikling og tilbakestilling av lokaler
• informasjon om bedriftslager og mellomlagring
• mulighet til å sende inn en forespørsel om tilbud

Innholdet er ment som et hjelpemiddel i planleggings- og beslutningsprosessen. Det er skrevet for beslutningstakere som skal planlegge, bestille og følge opp et flytteprosjekt. I saker som berører juridiske forhold, forsikring, IT-sikkerhet eller andre spesialistområder, bør bedriften innhente egne faglige vurderinger der slike vurderinger er nødvendige.

En kontorflytting består av mer enn transport

De fleste flytteprosjekter stopper ikke på selve transportdagen. Bedriften må håndtere planlegging og befaring, pakking og merking, IT og telefoni, møbler og planløsning, logistikk i bygget, flyttedagen selv, innflytting og oppstart – og i tillegg avvikling av de gamle lokalene, avfall og gjenbruk, og eventuell mellomlagring underveis.

Disse delene henger sammen, men behandles ofte hver for seg. Derfor er informasjonen på Flyttekontor.no samlet rundt hele prosessen og ikke bare rundt flyttedagen: en beslutning som tas tidlig i planleggingen påvirker som regel både kostnad, framdrift og hvor mye arbeid som gjenstår når nøklene skal leveres.

Slik fungerer Flyttekontor.no

1. Steg 1

   Bedriften beskriver behovet

   Bedriften oppgir relevante opplysninger om flyttingen eller tjenesten det ønskes tilbud på. Hvilke opplysninger som er nødvendige, avhenger av forespørselen.

2. Steg 2

   Forespørselen vurderes og kan formidles

   Opplysningene kan deles med én eller flere aktuelle samarbeidspartnere når dette er nødvendig for å følge opp forespørselen og gi tilbud på den aktuelle tjenesten.

3. Steg 3

   Videre dialog skjer med leverandøren

   Aktuelle leverandører kan kontakte bedriften for nødvendige avklaringer, befaring eller tilbud. Bedriften står selv fritt til å vurdere om den ønsker å inngå avtale med en leverandør.

Flyttekontor.no er ikke leverandøren av flyttetjenesten

Flyttekontor.no fungerer som en informasjons- og formidlingstjeneste. Vi utfører ikke flyttinger selv, og har verken egne flyttebiler eller eget flyttemannskap. Når en forespørsel formidles til en ekstern leverandør, er det leverandøren som gir tilbud og som eventuelt inngår avtale med kunden om gjennomføring av oppdraget. Hvilken virksomhet som er avtalepart, skal fremgå av tilbudet eller avtalen kunden mottar.

Innsending av en forespørsel innebærer heller ikke at:

• bedriften er forpliktet til å velge en leverandør
• Flyttekontor.no garanterer at en leverandør kan påta seg oppdraget
• det nødvendigvis mottas et bestemt antall tilbud

Når du sender inn en forespørsel

Når en bedrift sender inn et tilbudsskjema, behandler vi opplysningene som oppgis for å håndtere forespørselen og formidle den til aktuelle leverandører når dette er nødvendig for å følge opp ønsket om tilbud. Opplysninger deles ikke med flere mottakere enn det som er nødvendig for dette formålet.

Hvem står bak Flyttekontor.no?

Flyttekontor.no er navnet på tjenesten og nettstedet, ikke et juridisk selskapsnavn. Spørsmål om nettstedet kan sendes via kontaktsiden.

Informasjonen på Flyttekontor.no

Nettstedet publiserer praktisk informasjon om kontorflytting og relaterte temaer, basert på hvordan slike prosjekter vanligvis planlegges og gjennomføres. Når innhold omhandler offentlige regler, personvern, avfallshåndtering, forsikring eller andre regulerte områder, bygger vi på relevante autoritative og offentlige kilder der det er nødvendig, og henviser videre når bedriften bør kontrollere kravene selv.

Flyttekontor.no er ikke en offentlig tjeneste, og innholdet erstatter ikke konkret rådgivning i den enkelte saken.

En kommersiell formidlingstjeneste

Flyttekontor.no er en kommersiell informasjons- og formidlingstjeneste. Ad Lead AS kan motta betaling fra samarbeidspartnere i forbindelse med formidling av kundehenvendelser eller andre kommersielle samarbeid. Det påvirker ikke bedriftens frihet til selv å vurdere hvilke tilbud som er aktuelle.

Bedriften velger selv leverandør

Flyttekontor.no kan bidra til å formidle kontakt mellom bedriften og aktuelle leverandører. Selve vurderingen ligger hos bedriften, som må:

• vurdere innholdet i tilbudet
• kontrollere vilkår, forutsetninger og forbehold
• vurdere leverandøren og dokumentasjonen som er oppgitt
• inngå eventuell avtale direkte med leverandøren

Flyttekontor.no er ikke part i avtalen mellom bedriften og leverandøren, og har ikke ansvar for gjennomføringen av oppdraget.