Fagportal for kontorflytting
Flytte kontor – komplett guide til kontorflytting
Skal bedriften flytte kontor? Her finner du guider, sjekklister og informasjon om kontorflytting, kontoravvikling, mellomlagring, kontormøbler og gjenbruk – fra planlegging til innflytting i nye lokaler.
Skal bedriften flytte kontor? Start her
En god kontorflytting krever normalt kartlegging av behov, tydelig ansvar og fremdriftsplan, oversikt over inventar og IT, koordinering av pakking og logistikk, selve flyttingen og monteringen – og til slutt avvikling av de gamle lokalene.
- Kartlegging av behov
- Tydelig ansvar og fremdriftsplan
- Oversikt over inventar og IT
- Koordinering av pakking og logistikk
- Flytting og montering
- Avvikling av gamle lokaler
Se hele grunnlaget for planlegging og gjennomføring av kontorflytting.
Tre hovedområder
Prosess
Kontorflytting steg for steg
- 01
Kartlegg behovet
Antall arbeidsplasser, arealbehov, inventar og IT-utstyr.
- 02
Lag fremdriftsplan
Datoer, milepæler og tydelig ansvar internt.
- 03
Bestem hva som skal flyttes
Hva flyttes, hva lagres, hva gjenbrukes og hva kasseres.
- 04
Planlegg pakking og logistikk
Esker, merking, nedkobling av IT og adkomst i begge bygg.
- 05
Gjennomfør flyttingen
Transport, plassering og montering i nye lokaler.
- 06
Avvikle gamle lokaler
Tømming, demontering, utvask og tilbakelevering.
Mest nyttig
Huskeliste for kontorflytting
Huskelisten følger hele prosessen: fra tidlig planlegging og kartlegging, via pakking, IT og flyttedagen, til ferdig innflytting og tilbakelevering av de gamle lokalene.
- Før flyttingen
- Pakking og merking
- IT og utstyr
- Flyttedagen
- Etter innflytting
- Tilbakelevering
Hva koster det å flytte kontor?
Prisen på en kontorflytting settes individuelt ut fra omfanget. Vi oppgir ikke prisantydninger, men flere forhold påvirker kostnaden i de fleste prosjekter.
- antall arbeidsplasser
- mengde inventar
- avstand
- etasjer
- heis
- bærelengde
- pakking
- demontering
- montering
- IT-utstyr
- tidspunkt
- mellomlagring
- avfallshåndtering
Kontorflytting etter område
Informasjon om kontorflytting i områdene rundt Oslofjorden og på Østlandet.
- Kontorflytting Oslo
- Kontorflytting Asker
- Kontorflytting Bærum
- Kontorflytting Drammen
- Kontorflytting Lysaker
- Kontorflytting Fornebu
- Kontorflytting Sandvika
- Kontorflytting Kolbotn
- Kontorflytting Lillestrøm
- Kontorflytting Lørenskog
- Kontorflytting Moss
- Kontorflytting Sarpsborg
- Kontorflytting Halden
- Kontorflytting Fredrikstad
Bedriftsflytting – mer enn bare kontorer
Kontorflytting handler om arbeidsplasser, møterom, IT-utstyr og kontormøbler. Bedriftsflytting er et bredere begrep som også kan omfatte lager, virksomhetsinventar, butikk, utstyr og andre bedriftslokaler.
- Lager
- Virksomhetsinventar
- Butikk
- Utstyr
- Andre bedriftslokaler
Kontoravvikling
Hva skjer med de gamle kontorlokalene?
En kontorflytting er ikke ferdig når inventaret er i nye lokaler. De gamle lokalene skal normalt tømmes, demonteres og settes i avtalt stand.
Gjenbruk
Gjenbruk ved kontorflytting
Mye av inventaret i et kontor kan brukes videre. Møbler kan flyttes med, mellomlagres, selges, kjøpes brukt, doneres, gjenbrukes internt eller resirkuleres når de er utslitt.
Guider for en bedre kontorflytting
Planlegging
Huskeliste for kontorflytting
Komplett huskeliste som følger prosessen fra tidlig planlegging til innflytting og tilbakelevering.
Se komplett huskeliste- 01Kartlegg behovet
- 02Lag fremdriftsplan
- 03Bestem hva som skal flyttes
- 04Planlegg pakking og logistikk
- 05Gjennomfør flyttingen
- 06Avvikle gamle lokaler
Planlegging
3 viktige steg når bedriften flytter
De tre stegene som oftest avgjør om flyttingen går smertefritt.
Prosjektledelse
Prosjektledelse ved flytting av kontor
Roller, styring og oppfølging gjennom hele flytteprosjektet.
Planlegging
Ikke glem dette når bedriften skal flytte
Detaljene som ofte glemmes i en travel flytteprosess.
Prosjektledelse
Flytteekspert på kontorflytting
Når det lønner seg å hente inn fagkompetanse på kontorflytting.
Kostnader
Hva koster kontorflytting?
Faktorene som påvirker prisen på en kontorflytting.
Planlegging
Hvordan planlegge en kontorflytting
Rammeverket for en flytteprosess med kontroll på tid, ansvar og omfang.
Gjennomføring
Flytte kontor uten driftsstans
Slik holdes driften i gang gjennom flyttingen.
Montering
Montering av kontormøbler
Montering av pulter, skap og innredning i nye lokaler.
Tilbakelevering
Tilbakelevering av kontorlokaler
Krav og prosess ved tilbakelevering til utleier.
Gjenbruk
Brukte kontormøbler
Muligheter og vurderinger rundt brukte kontormøbler.
Vanlige spørsmål om å flytte kontor
Hvor lang tid i forveien bør en kontorflytting planlegges?
Det avhenger av størrelse og kompleksitet. Jo flere arbeidsplasser, IT-systemer og krav i leieavtalen, jo tidligere bør planleggingen starte. Sett opp en fremdriftsplan så snart nye lokaler er bestemt.
Hva koster det å flytte et kontor?
Prisen styres blant annet av antall arbeidsplasser, mengde inventar, avstand, adkomst, pakking, montering og eventuell lagring eller avfallshåndtering.
Hvem bør være ansvarlig for kontorflyttingen?
Én tydelig ansvarlig med mandat, gjerne støttet av kontaktpersoner for IT, fasiliteter og hver avdeling.
Kan en bedrift flytte utenfor arbeidstid?
Ja. Flytting på kveldstid eller i helg brukes ofte for å redusere driftsstans, og planlegges sammen med adkomst og vakthold i byggene.
Hva gjør man med gamle kontormøbler?
Møbler kan flyttes med, mellomlagres, selges, doneres, gjenbrukes eller resirkuleres avhengig av tilstand og behov i nye lokaler.
Når er mellomlagring aktuelt?
Når det er en periode mellom utflytting og innflytting, eller når nye lokaler har mindre plass enn inventaret krever.
Hva må gjøres før gamle kontorlokaler leveres tilbake?
Lokalene må normalt tømmes, monteringer fjernes og rommene settes i den stand leieavtalen krever, ofte med utvask og befaring før overlevering.
Skal bedriften flytte kontor?
Beskriv omfanget – antall arbeidsplasser, adresser, tidspunkt og behov for lagring eller avvikling.