Demontering av kontormøbler ved kontoravvikling

Hva kan inngå i demontering ved kontoravvikling?

Omfanget varierer fra oppdrag til oppdrag. Avhengig av lokalene og hva som skal skje videre, kan demontering omfatte:

• skrivebord
• hev-senk-bord
• møtebord
• skap
• reoler
• skuffeseksjoner
• modulmøbler
• enkelte veggmonterte møbelelementer
• skjermarmer
• whiteboards og tavler
• hyller
• mindre fastmontert inventar der dette kan håndteres uten regulert fagarbeid

Ingen av punktene inngår automatisk. Hva som faktisk skal demonteres, bør avklares konkret før arbeidet starter.

Bestem hva som faktisk må demonteres

Ikke demonter et møbel bare fordi det kan demonteres. Unødvendig demontering gir mer tidsbruk, flere løse deler og større risiko for feil ved senere montering. Vurder først:

• størrelse og vekt
• transportvei i bygget
• heis og dører
• videre bruk av møbelet
• om det skal lagres eller selges
• om det skal avhendes
• om demontering er nødvendig for sikker transport

Demonter med neste steg i tankene

Før et møbel tas fra hverandre bør destinasjonen være avklart. Det avgjør hvor forsiktig møbelet bør demonteres, hvor grundig det bør merkes og hvordan delene bør pakkes.

Hev-senk-bord krever kontroll på delene

Et typisk hev-senk-bord kan bestå av flere komponenter som må holdes samlet:

• bordplate
• understell
• kontrollboks
• betjening
• strømledning
• skruer og beslag

Blir kontrollboks eller betjening borte, kan et fullt brukbart bord bli ubrukelig. Hold derfor alle delene knyttet til samme bord gjennom hele prosessen.

Deler må kunne kobles til riktig møbel

Bruk samme merkesystem som ellers i flyttingen, slik at delene kan spores tilbake til ett bestemt møbel eller én bestemt arbeidsplass.

Skruer, beslag og kontroller må ikke bli en felles «diverse»-pose

Smådeler bør pakkes per møbel og merkes med møbel-ID, arbeidsplass, rom eller annen entydig kode. Én stor boks med blandede skruer koster ofte mer tid ved montering enn selve demonteringen sparte.

Store møtebord bør vurderes før demontering

Avklar først:

• kan bordet flyttes helt?
• må platen løsnes fra understellet?
• består bordet av flere moduler?
• skal det monteres igjen på ny adresse?

Svarene avgjør både arbeidsmengden og hvor mye merking som er nødvendig.

Skap må vurderes både som møbel og som innhold

Før et skap demonteres bør det:

• tømmes helt
• avklares om hyller kan bli stående
• sikres for løse deler
• merkes på dører og hyller dersom disse er spesifikke for skapet

Skap med tungt innhold bør som hovedregel ikke flyttes fulle.

Reoler kan ha mange like deler

Nettopp fordi delene ligner på hverandre, blir merking ekstra viktig. Ved større reolsystemer kan det være nyttig å nummerere seksjoner, holde beslag samlet og notere rekkefølgen dersom oppbyggingen ikke er åpenbar. Samtidig er det liten grunn til å gjøre dette mer komplisert enn nødvendig.

Modulære løsninger kan demonteres for gjenbruk

Men bare når forutsetningene er på plass:

• delene er komplette
• de kan identifiseres i ettertid
• det finnes en konkret plan for videre bruk

Uten dette kan demonteringen faktisk gjøre gjenbruk vanskeligere enn å flytte møbelet helt.

Kontorstoler trenger vanligvis lite demontering

Hjul, armlener og rygg bør normalt ikke demonteres dersom stolen kan flyttes hel. Unntak kan være svært trange transportveier eller spesielle lagringsbehov – men det er unntaket, ikke regelen.

Skjermarmer bør holdes sammen med riktig arbeidsplass

Der arbeidsplassene skal gjenskapes, bør følgende kartlegges per plass:

• armen
• klemme eller feste
• skruer
• eventuell adapter

Frakobling av løst utstyr er ordinært flyttearbeid; arbeid på strømførende faste installasjoner er det ikke.

Skjermer og skjermarmer er ulike arbeidsoppgaver

Selve skjermen håndteres som IT- og transportutstyr, mens skjermarmen er inventar og møbeltilbehør. Se flytting av IT-utstyr for skjermer, dokking og annet datautstyr.

Veggmonterte tavler kan etterlate festepunkter

Demonteringen omfatter å ta ned tavlen. Håndtering av veggen etterpå – festepunkter, hull og overflate – hører til tilbakestilling. Skillet bør være tydelig i avtalen, slik at ingen av delene faller mellom to leverandører.

Hyller og veggfester følger samme prinsipp

Å ta ned hyller og veggfester kan inngå i tømmingen av lokalene. Utbedring av veggen etterpå er derimot et tilbakestillingsspørsmål og bør behandles som eget arbeidsomfang.

Veggbraketter må avklares separat

Skal en TV eller skjerm flyttes, bør det avklares om braketten følger med. Gjør den det, holdes festedelene samlet med skjermen. Skal braketten bli stående, bør den ikke demonteres uten avklaring.

Glassvegger er ikke vanlig møbeldemontering

Demontering av større glassfelt kan kreve fagkompetanse, riktig utstyr og kontrollert håndtering, og bør ikke behandles som ordinært møbelarbeid. Inngår glassvegger i tilbakeføringen av lokalene, hører arbeidet inn under tilbakestilling.

Skillevegger må avklares før de rives

Skillevegger skal ikke nødvendigvis fjernes. De kan:

• tilhøre lokalene
• være ønsket av utleier
• overtas av neste leietaker
• inngå i tilbakeføringen

Avklar eierskap og avtale før noe demonteres.

Fast elektrisk arbeid er ikke ordinær demontering

Berører arbeidet faste uttak, fast belysning, elektriske installasjoner eller strømførende fast utstyr, skal det håndteres av virksomhet med nødvendig fagkompetanse. Flyttepersonell er ikke elektrikere, og oppgavene bør ikke blandes i arbeidsomfanget.

Skill løse kabler fra fast installasjon

Løse skjermkabler, strømkabler og nettverkskabler mellom utstyr kan håndteres som del av flyttingen. Fast kabling i bygget må vurderes separat og hører ikke til møbeldemonteringen.

VVS-installasjoner skal ikke behandles som møbeldemontering

Vann, avløp og fast kjøkkenutstyr krever relevant fagkompetanse. Skal slike installasjoner endres eller fjernes, bør det inngå i et eget, tydelig avgrenset arbeidsomfang.

Ikke demonter leverandøreid utstyr uten avklaring

Dette kan gjelde:

• kaffemaskiner
• printere og kopimaskiner
• vannautomater
• annet leie- eller leaset utstyr

Avklar hvem som eier utstyret, hvem som demonterer det, og hvem som henter det.

Resepsjonsdisk kan være løs, modulær eller fastmontert

Før arbeidet starter bør det avklares:

• hvem som eier disken
• om den skal brukes videre
• om den må demonteres for å komme ut
• om den skal bli stående

Ikke anta at en resepsjonsdisk følger med bedriften.

Fast kjøkkeninnredning bør ikke demonteres som vanlig kontormøbel

Krever tilbakeføringen endringer i fast innredning, bør dette inngå i et separat arbeidsomfang med riktig kompetanse – ikke som en del av ordinær møbeldemontering.

Demonter med gjenbruk i tankene

Skal møbelet selges, lagres eller brukes på ny adresse, bør demonteringen bevare deler, beslag, overflater og identifikasjon. Se gjenbruk for hvordan inventar kan få videre liv.

Kjøper kan ha egne ønsker for demontering

Ved salg av brukt inventar bør det avklares om kjøper:

• henter møblene komplette
• ønsker dem demontert
• demonterer selv

Unngå arbeid som reduserer salgsverdien uten grunn.

Demontert inventar tar mindre plass – hvis det kan settes sammen igjen

Ved lagring bør delene merkes, komplette sett holdes samlet og løse beslag unngås. Se bedriftslager for oppbevaring mellom to lokasjoner.

Inventar som skal kastes trenger ikke alltid full demontering

Skal møbelet ikke gjenbrukes, kan demonteringen begrenses til det som er nødvendig for transport, sortering og riktig håndtering. Se avfallshåndtering.

Demontering kan gjøre materialene lettere å sortere

Metall, tre, plast og glass kan skilles enklere når møbelet først er delt. Samtidig gir det liten praktisk verdi å demontere mer enn det sorteringen faktisk krever.

Arbeidsplasser som fortsatt brukes bør stå operative

Pulter, skjermer og møtebord bør ikke demonteres før brukerne faktisk er ferdige med dem. Demontering for tidlig skaper driftsforstyrrelser som sjelden spares inn senere.

Demonteringsplanen bør være en del av flytteplanen

Avklar hva som demonteres, når, av hvem, hvor delene skal, og når eventuell montering skjer. Se flytteplan for kontorflytting.

Demonterte deler må beskyttes før transport

Løse deler er mer sårbare enn et samlet møbel. Se pakking ved kontorflytting for hvordan emballering kan planlegges.

Demonterte møbeldeler kan bli mer sårbare

Bordplater, glass og lakkerte fronter tåler mindre når de ligger løst. Bruk egnet beskyttelse tilpasset materialet og transportveien, framfor å låse seg til ett bestemt emballeringsprodukt.

Bilder kan gjøre remontering enklere

Særlig ved modulmøbler, uvanlige sammenstillinger, større reoler og spesielle bord. Unngå å fotografere sensitive dokumenter eller skjermer med informasjon.

Dokumenter det som faktisk kan bli uklart

Det er sjelden nødvendig å dokumentere alt. Kabelplassering på ikke-fast utstyr, delrekkefølge og spesielle beslag er eksempler på det som ofte er verdt noen sekunder.

Bruk riktig verktøy for møbelet

Poenget er enkelt: unngå å skade skruer, beslag og overflater. Feil verktøy gjør ofte demonteringen raskere og monteringen langt tregere.

Ikke ødelegg møbelet for å spare noen minutter

Lar noe seg ikke demontere som forventet, kan alternativene være:

• en annen metode
• å transportere møbelet helt
• å hente inn fagperson
• å vurdere om møbelet uansett skal avhendes

Ikke alle møbler er laget for å demonteres

Limte konstruksjoner kan bli ødelagt i skjøter, plater eller finish ved demontering. Skal møbelet gjenbrukes, bør det vurderes om det heller bør transporteres helt.

Demontering skal ikke skape unødvendig skade på lokalene

Ved arbeid nær vegg, gulv, dør og glass bør arbeidet gjøres kontrollert. Skader som avdekkes underveis er et tilbakestillingsspørsmål og bør registreres, ikke skjules.

Tunge møbler bør vurderes før demontering og transport

Bruk egnet utstyr, tilstrekkelig bemanning og relevant fagkompetanse der det er nødvendig. Vekt og håndtering bør avklares i planleggingen, ikke på flyttedagen.

Heisens størrelse kan avgjøre om møbelet må demonteres

Dette er en av de mest praktiske grunnene til befaring. Kapasitet og mål varierer fra bygg til bygg og bør sjekkes konkret framfor å antas.

Mål før et stort møbel demonteres

Et møtebord kan i noen tilfeller gå gjennom døren helt, i andre tilfeller ikke. Måling tar minutter; unødvendig demontering og remontering tar timer.

Befaring kan avklare demonteringsbehovet før oppdraget

Særlig ved mange hev-senk-bord, modulmøbler, store møtebord, trange transportveier, glass eller flere etasjer. Ved mindre oppdrag kan bilder og en enkel inventarliste være nok.

Demontering er én del av kontortømmingen

Selve tømmingen omfatter langt mer enn møbeldemontering. Se kontortømming for hele prosessen med sortering, transport og bortkjøring.

Når inventaret er borte, kan det gjenstå arbeid på lokalet

Festepunkter, vegg, gulv og profilering hører til tilbakestilling, ikke til demonteringen av møbelet.

God demontering gjør remontering enklere

Skal inventaret settes sammen igjen på ny adresse, henger arbeidet direkte sammen med montering av kontormøbler.

Hvem bør demontere?

Det avhenger av hva som skal demonteres:

• vanlige kontormøbler – relevant flytte- eller montasjepersonell
• regulerte tekniske installasjoner – riktig fagvirksomhet
• spesialinnredning – vurder produsent eller spesialist

Én leverandør er sjelden riktig kompetanse for alt i et avviklingsprosjekt.

Produsentens dokumentasjon kan være nyttig

Ved mer kompliserte møbler kan monteringsanvisning, deleoversikt og produkt-ID gjøre både demontering og remontering enklere – dersom dokumentasjonen allerede er tilgjengelig.

Bruk eksisterende inventar-ID der de finnes

Har bedriften allerede inventarnummer, strekkoder eller asset tags, bør disse brukes framfor å lage et nytt system. Eventuelt kan de kombineres med flyttedestinasjon.

Merk før delene skilles

Å demontere 50 bord først og finne ut hvilke deler som hører sammen etterpå er dyrt. Merk bordet, demonter det, og behold samme ID på alle relevante deler.