Personvern

Hvem er ansvarlig for personopplysningene?

Ad Lead AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom Flyttekontor.no.

Ad Lead AS
Org.nr. 919 818 018
post@adlead.no

Om Flyttekontor.no

Flyttekontor.no er en informasjons- og formidlingstjeneste for virksomheter som blant annet søker kontorflytting og relaterte tjenester. Flyttekontor.no utfører ikke selv flytteoppdragene.

Når en bruker sender inn en tilbudsforespørsel og aktivt samtykker til formidling, kan nødvendige opplysninger deles med aktuelle samarbeidspartnere som kan vurdere forespørselen, kontakte brukeren og gi tilbud.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Gjennom tilbudsskjemaet på Få tilbud behandler vi opplysningene du selv oppgir:

• •Virksomhetsnavn
• •Navn på kontaktperson
• •E-postadresse
• •Telefonnummer
• •Adresse virksomheten flytter fra og adresse den flytter til
• •Omfang, som antall arbeidsplasser eller kvadratmeter
• •Ønsket flyttedato eller periode
• •Hvilke tjenester virksomheten trenger
• •Opplysninger du selv skriver i fritekstfeltet
• •Om du har samtykket til at opplysningene kan deles med aktuelle samarbeidspartnere

Vi ber ikke om sensitive personopplysninger. Du bør ikke oppgi sensitive eller andre unødvendige personopplysninger i fritekstfelt.

Hva bruker vi opplysningene til?

• •Motta og administrere tilbudsforespørselen
• •Forstå hva virksomheten trenger hjelp med
• •Formidle forespørselen til aktuelle samarbeidspartnere når du har samtykket
• •Gjøre det mulig for aktuelle leverandører å vurdere forespørselen, kontakte deg og gi tilbud
• •Besvare andre henvendelser vi mottar
• •Ivareta nødvendig teknisk drift, sikkerhet og beskyttelse mot spam og misbruk

Opplysninger som sendes inn for å be om tilbud brukes ikke av Ad Lead AS til nyhetsbrev eller annen direkte markedsføring uten separat behandlingsgrunnlag.

Når du ber om tilbud

Når du sender inn en tilbudsforespørsel, ber vi om et aktivt samtykke før opplysningene kan formidles til aktuelle samarbeidspartnere.

Når samtykket er gitt, kan nødvendige opplysninger fra forespørselen deles med én eller flere aktuelle leverandører som kan vurdere oppdraget, kontakte deg og gi tilbud. Vi deler ikke flere opplysninger enn det som er relevant for forespørselen og formålet med formidlingen.

Innsending av en forespørsel innebærer ikke i seg selv at det inngås avtale om et flytteoppdrag.

Hvem kan opplysningene deles med?

Aktuelle tjenesteleverandører

Når du har samtykket til formidling, kan relevante opplysninger deles med aktuelle leverandører som kan vurdere forespørselen, kontakte deg og gi tilbud. Når en ekstern leverandør mottar opplysningene, kan leverandøren være selvstendig behandlingsansvarlig for sin videre behandling.

Tekniske tjenesteleverandører

Vi benytter eksterne leverandører for nødvendig teknisk drift og funksjonalitet, blant annet skjemaløsning, hosting, sikkerhet og beskyttelse mot misbruk. Slike leverandører kan behandle opplysninger i den utstrekning det er nødvendig for å levere den aktuelle tekniske tjenesten. Tilbudsskjemaet leveres teknisk gjennom Elfsight Form Builder.

Skjemaløsningen bruker tekniske sikkerhetsmekanismer, herunder Google reCAPTCHA, for å beskytte skjemaet mot spam og automatisert misbruk. Dette kan innebære behandling av tekniske opplysninger som IP-adresse, nettleser- og enhetsinformasjon og interaksjonssignaler.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Personopplysninger som Ad Lead AS behandler i forbindelse med en tilbudsforespørsel slettes normalt senest 30 dager etter at forespørselen er mottatt, med mindre det foreligger et annet lovlig behov for videre lagring.

Når opplysninger er formidlet til en ekstern leverandør, kan leverandøren være selvstendig behandlingsansvarlig for sin videre behandling og lagring. Leverandørens lagringstid følger da av leverandørens egen personvernerklæring.

Når du kontakter oss

Kontakter du oss på post@adlead.no, kan vi behandle kontaktinformasjonen din og andre opplysninger du selv gir oss. Opplysningene brukes til å besvare og følge opp henvendelsen, og beholdes ikke lenger enn nødvendig for dette formålet eller andre rettslige forpliktelser.

Informasjonskapsler og teknisk funksjonalitet

Flyttekontor.no kan bruke informasjonskapsler og lignende teknologi for nødvendig funksjonalitet og sikkerhet. Tilbudsskjemaet benytter også eksterne tekniske tjenester som kan bruke slik teknologi for å levere skjemafunksjonen og beskytte mot spam og automatisert misbruk. Nettstedet bruker ikke analyse- eller markedsføringsverktøy.

Kapslene settes i forbindelse med tilbudsskjemaet. _GRECAPTCHA settes av Google reCAPTCHA når spamkontrollen aktiveres.

Behandling av opplysninger utenfor EØS

Tekniske leverandører og deres underleverandører kan i enkelte tilfeller behandle opplysninger utenfor EØS. Når dette skjer, skal behandlingen ha et gyldig overføringsgrunnlag etter personvernregelverket.

Informasjonssikkerhet

Vi tilstreber å bruke egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger. Samtidig kan ingen løsning, verken vår eller våre leverandørers, gi en absolutt garanti mot uautorisert tilgang, tap eller andre sikkerhetshendelser.

Vi bruker ikke profilering eller automatiserte individuelle avgjørelser i tilbudstjenesten.

Dine rettigheter

Avhengig av den konkrete behandlingen og vilkårene i personvernregelverket kan du blant annet ha rett til:

• •innsyn i opplysningene vi behandler om deg
• •retting av uriktige opplysninger
• •sletting av opplysninger
• •begrensning av behandlingen
• •dataportabilitet
• •å protestere mot behandlingen
• •å trekke tilbake et samtykke

Rettighetene gjelder ikke ubetinget i alle situasjoner.

Trekke tilbake samtykke

Dersom behandlingen bygger på samtykke, kan samtykket trekkes tilbake når som helst. Tilbaketrekkingen påvirker ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før samtykket ble trukket tilbake. Ta kontakt på post@adlead.no.

Klage

Dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Endringer i personvernerklæringen

Erklæringen kan oppdateres dersom tjenesten endres, behandlingen endres, tekniske leverandører endres eller regelverket krever det. Datoen for siste oppdatering vises øverst på siden.

Kontakt om personvern

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger eller ønsker å utøve en personvernrettighet, kan du kontakte oss på:

post@adlead.no

Flyttekontor.no drives av Ad Lead AS
Org.nr. 919 818 018

Se også om oss, kontakt oss og få tilbud.