Hvordan bør en bedrift håndtere avfall ved kontoravvikling?
Kort svar: kartlegg først, kast sist. En ryddig prosess for de fleste virksomheter ser slik ut:
- Kartlegg alt som skal ut av lokalene.
- Skill inventar som skal brukes videre fra det som skal bort.
- Vurder gjenbruk, salg eller annen videre bruk.
- Identifiser hva som faktisk er avfall.
- Skill ordinært avfall, EE-avfall og farlig avfall.
- Etabler riktige beholdere eller containere.
- Bruk en aktør eller et mottak som kan håndtere de aktuelle avfallstypene.
- Deklarer farlig avfall der regelverket krever det.
- Ta vare på nødvendig dokumentasjon.
Rekkefølgen er ikke tilfeldig. Bestiller virksomheten en container først, blir svaret på «hva gjør vi med dette?» nesten alltid at det havner i containeren – også når det hadde en verdi.
Virksomheten har ansvar for avfallet den genererer
Virksomheter som genererer husholdningslignende avfall er omfattet av krav om utsortering av bestemte avfallstyper. Kontorlokaler er blant eksemplene Miljødirektoratet trekker fram på steder der husholdningslignende avfall typisk oppstår, sammen med kantiner og pauserom.
Kravene gjelder uavhengig av virksomhetens organisasjonsform og størrelse, og uavhengig av om driften er midlertidig eller permanent. Samtidig gjelder de bare avfallstypene som faktisk oppstår i virksomheten. Detaljene finnes i Miljødirektoratets veiledning om avfallstyper og krav til utsortering.
Hva betyr husholdningslignende avfall på et kontor?
Husholdningslignende avfall er avfall som ligner på avfallet fra private husholdninger. På et kontor kan det for eksempel være:
- matavfall fra kjøkken, pauserom eller kantine
- plastemballasje og andre plastgjenstander
- papp og papir
- glass- og metallemballasje
- tekstilavfall der dette oppstår
EE-avfall og farlig avfall er noe annet. De følger egne regelverk og returordninger, og behandles i egne avsnitt lenger ned på denne siden.
Hvilket avfall må virksomheter sortere ut?
Etter avfallsforskriften kapittel 10a skal husholdningslignende matavfall, park- og hageavfall, plastavfall, papp-, papir- og tekstilavfall samt glass- og metallemballasje sorteres ut, som hovedregel ved kildesortering, og leveres til forberedelse til ombruk eller materialgjenvinning.
Kravene gjelder de avfallstypene som faktisk genereres. Oppstår det matavfall i kantinen, men aldri hageavfall, er det bare matavfallet virksomheten må legge til rette for. Et typisk kontor trenger derfor ikke beholder for park- og hageavfall.
Plast er ikke én enkel kategori
Plikten gjelder plastavfall som kan forberedes til ombruk eller materialgjenvinnes, og Miljødirektoratet beskriver nærmere hvilke fraksjoner som minst skal utsorteres – blant annet plastemballasje, folie, engangsprodukter og hardplast. Enkelte avfallstyper kan også utsorteres ved annen metode enn kildesortering, med egne krav. Bruk den offisielle veiledningen framfor en forenklet tommelfingerregel om at «all plast skal i én beholder».
Papp og papir ved kontorflytting
En kontorflytting gir ofte uvanlig store mengder papp og papir. Typiske kilder er:
- arkivrydding
- emballasje fra nytt inventar
- flytteesker som ikke skal brukes videre
- produktesker
- annet papir fra rydding av skap og skuffer
Dokumenter som inneholder personopplysninger eller konfidensiell informasjon skal derimot ikke automatisk behandles som vanlig papiravfall. Det er beskrevet under avsnittene om sensitive dokumenter lenger ned.
Plast og emballasje
Ved tømming og flytting oppstår det gjerne:
- plastemballasje fra møbler og utstyr
- beskyttelsesmateriale som bobleplast og strekkfilm
- annen plast fra rydding
Ikke all plast kan materialgjenvinnes, og hva som tas imot varierer mellom mottak. Følg sorteringsveiledningen til den aktøren virksomheten faktisk leverer til.
Metall og metallinventar
Ved demontering kan det oppstå:
- metalldeler fra møbler
- understell fra skrivebord
- beslag og skinner
- hyllesystemer
- annet metallinventar
Et fungerende metallmøbel er ikke nødvendigvis avfall. Vurder gjenbruk før delene sorteres som metallfraksjon.
Ikke definer fungerende inventar som avfall for tidlig
Den vanligste feilen i en kontoravvikling er ikke feil sortering, men at brukbart inventar blir avfall fordi ingen rakk å ta en beslutning. Før avhending bør virksomheten vurdere:
- intern gjenbruk i nye lokaler
- bruk på en annen lokasjon i virksomheten
- salg til bruktaktør eller annen virksomhet
- å gi inventaret videre
- donasjon der dette er praktisk gjennomførbart
- mellomlagring dersom det finnes et realistisk framtidig behov
Hva som er verdt å ta vare på, er beskrevet nærmere under brukte kontormøbler, og selve salgsprosessen under selge brukte kontormøbler.




