Søppeltaxi for bedrifter – bortkjøring ved kontorflytting og tømming

Hva er søppeltaxi for bedrifter?

Søppeltaxi brukes som betegnelse på en tjeneste der avfall, møbler eller annet utrangert inventar hentes hos virksomheten og kjøres videre til riktig håndtering. Kjøretøy og mannskap kommer til avtalt tid, laster det som skal bort, og tar det med.

En container fungerer annerledes. Den står normalt tilgjengelig i en periode, og virksomheten – eller håndverkere og andre leverandører – fyller den over tid. Det kan passe bedre ved større eller løpende mengder.

Dette er en typisk forskjell, ikke en fast regel. Leverandørmodeller varierer, og flere aktører tilbyr begge deler i kombinasjon. Avklar derfor hva som faktisk inngår i den enkelte avtalen.

Når passer søppeltaxi for en bedrift?

Avtalt henting kan være aktuelt når:

• avfallsmengden er begrenset
• alt kan hentes på én eller noen få avtaler
• bedriften ikke har plass til container
• bygget har begrenset uteareal
• kontoret skal tømmes raskt
• restinventaret oppdages mot slutten av flytteprosjektet
• virksomheten ønsker at lasting og bortkjøring skjer samtidig

Søppeltaxi er ikke automatisk billigere eller raskere enn container. Hva som lønner seg avhenger av mengde, avfallstyper, adkomst og hvor lenge avfallet oppstår.

Når er container et bedre valg?

Container eller beholderløsning kan være mer hensiktsmessig når:

• det er store mengder
• avfallet oppstår over flere dager
• håndverkere jobber løpende i lokalene
• tilbakestilling skaper mye byggavfall
• virksomheten trenger flere sorteringsfraksjoner over tid

Selve reglene for sortering, EE-avfall, farlig avfall og dokumentasjon er samlet i guiden om avfallshåndtering for bedrifter.

For større eller mer spesialiserte avfallsløsninger tilbyr etablerte aktører som Ragn-Sells og Norsk Gjenvinning ulike container-, beholder- og bedriftsløsninger.

Ikke bestill bortkjøring før dere vet hva som skal bort

Del inventaret i seks kategorier før noen henting avtales:

• flyttes til nye lokaler
• beholdes på stedet
• selges
• gjenbrukes internt
• lagres
• avfall

Blandes alt sammen, risikerer virksomheten å kvitte seg med utstyr som fortsatt skal brukes – og å betale for å kjøre bort ting som hadde en verdi.

Gamle kontormøbler bør vurderes før de blir avfall

Typiske møbler som havner i restlasset er hev-senk-pulter, kontorstoler, møtebord, skap og reoler.

Still fire spørsmål før de defineres som avfall:

• kan de brukes videre i de nye lokalene?
• kan de selges?
• kan de gis videre?
• har virksomheten en annen lokasjon med behov?

Les mer om vurdering av tilstand og verdi i guiden om brukte kontormøbler.

Søppeltaxi er særlig relevant for restinventaret som står igjen

Etter hovedflyttingen er lokalene sjelden helt tomme. Det som typisk står igjen er enkelte skrivebord, defekte stoler, gamle skap, emballasje, kjøkkenutstyr, tepper, mindre inventar og gamle hyller.

Da kan en separat bortkjøring være mer praktisk enn å sende flyttebilen tilbake for en liten restmengde. Restoppdraget kan planlegges som en egen leveranse med eget tidsvindu, slik at hovedflyttingen ikke forsinkes.

Restinventar og avfall er ikke det samme

Et fungerende skrivebord er inventar. Det blir ikke avfall fordi det står igjen i et tomt lokale. Først når virksomheten bestemmer at det ikke skal brukes videre, og det faktisk kasseres, må det håndteres som avfall – med den sorteringen og dokumentasjonen avfallstypen krever.

Skillet er verdt å holde tydelig gjennom hele prosjektet, både fordi det påvirker kostnaden og fordi det avgjør hvilke regler som gjelder.

Elektronikk må skilles fra vanlig kontoravfall

PC-er, skjermer, printere, kabler, telefoner, nettverksutstyr og annet elektronisk utstyr skal ikke legges automatisk sammen med blandet avfall. Sett dette til side som en egen gruppe når inventaret kartlegges, og avklar med leverandøren om EE-avfall kan tas med i hentingen eller må leveres separat.

Detaljene om returordninger og dokumentasjon er beskrevet i guiden om avfallshåndtering for bedrifter.

Farlig avfall krever egen løsning

Ved rydding av bod, teknisk rom og kjøkken dukker det ofte opp produkter som kan være farlig avfall – enkelte kjemikalier, maling og lakk, enkelte sprayprodukter, enkelte batterier og enkelte lyskilder.

Dette bør ikke legges ukritisk i et vanlig hentelass. Virksomheten bør avklare med leverandøren hva som kan tas med, og hvordan resten skal håndteres.

Gamle dokumentarkiver bør ikke behandles som vanlig papir uten vurdering

Inneholder dokumentene personopplysninger, kundeinformasjon, personalopplysninger eller konfidensiell bedriftsinformasjon, må virksomheten avklare:

• om dokumentene fortsatt skal oppbevares
• om de lovlig kan destrueres
• hvordan destruksjonen skal skje sikkert

Arkivrydding bør derfor gjøres før hentingen bestilles, ikke i det bilen står utenfor. Se også avsnittene om sensitive dokumenter i guiden om avfallshåndtering.

Hva kan en søppeltaxi typisk brukes til?

Avhengig av leverandør og avtale kan henting eksempelvis omfatte:

• møbler
• papp og emballasje
• restinventar
• metall
• treverk
• enkelte ordinære avfallsfraksjoner
• annet avtalt næringsavfall

Det er ikke gitt at en leverandør henter farlig avfall, kjemikalier eller EE-avfall som del av standardtjenesten. Dette må avklares konkret før oppdraget avtales.

Beskriv mengden så konkret som mulig

Ved forespørsel bør virksomheten oppgi eksempelvis:

• antall skrivebord
• antall stoler
• skap og reoler
• sekker og kasser
• volum eller bilder
• etasje, heis og bærelengde
• parkering og vareinngang
• eventuelle tunge gjenstander

Jo bedre grunnlaget er, desto lettere er det å planlegge riktig kjøretøy og mannskap – og desto mindre sannsynlig er det at oppdraget må gjøres om.

Bilder kan gi bedre grunnlag enn «et lite lass»

Enkle bilder tatt med mobil dokumenterer omfanget raskt. Fotografer gjerne:

• hele rommet
• de største møblene
• avfallsområdet
• transportveien
• eventuelle trapper
• store eller tunge objekter

Om leverandøren faktisk kan ta imot bilder, avklares i dialogen – det er en hjelp, ikke et krav.

Hvor mye er det egentlig?

«Lite», «middels» og «mye» betyr forskjellige ting for ulike aktører. En konkret beskrivelse er langt mer nyttig:

• 12 kontorstoler
• 4 skrivebord
• 2 skap
• 20 flytteesker med papp
• én mindre reol

Dette gir bedre planlegging av både kapasitet og tid.

Kan bilen komme nær nok?

Adkomsten påvirker ofte tidsbruken mer enn selve kjøringen. Avklar:

• lasteplass
• gateadkomst og port
• parkeringsrestriksjoner
• høydebegrensninger
• bakgård
• avstand fra inngang til lastepunkt

Oppgi hvilken etasje avfallet står i

Det er stor forskjell på gateplan, tredje etasje med stor vareheis og tredje etasje uten heis. «Henting» betyr ikke samme tidsbruk eller pris uansett etasje, og etasjen bør derfor alltid oppgis i forespørselen.

Heis kan være avgjørende ved møbler og større inventar

Avklar om heis finnes, om den kan brukes til denne typen transport, hvor stor den er, om den må reserveres, og hvordan veien mellom heis og kjøretøy ser ut. Oppgi konkrete byggdata der de finnes, framfor antatte kapasiteter.

De siste meterne er en del av jobben

Står kontorstolene 70 meter fra vareinngangen, én heistur opp og gjennom en lang korridor, er hentingen mer omfattende enn om alt står klart på gateplan. Bærelengden bør derfor beskrives på samme måte som antall møbler.

Kan virksomheten gjøre hentingen enklere?

Mulige tiltak i forkant:

• samle småting i kasser eller sekker
• holde avfallsfraksjoner separert
• fjerne personlige eiendeler fra møblene
• merke tydelig hva som skal bort
• sikre fri transportvei
• sørge for adgang til lokalene på hentetidspunktet

Ansatte bør ikke settes til tunge løft. Bæring og håndtering av større møbler hører til oppdraget.

Må møblene demonteres?

Noen større møbler kan være enklere å håndtere demontert – typisk store møtebord, reoler og enkelte hev-senk-pulter. Det viktigste er å avklare hvem som gjør jobben, og om demontering inngår i prisen eller faktureres særskilt.

Et eget restoppdrag kan være smartere enn å blande alt inn i hovedflyttingen

Eksempel: hovedflyttingen omfatter 80 arbeidsplasser til ny adresse. Etterpå står det igjen 6 defekte stoler, 2 gamle skap, emballasje og restmaterialer. Dette kan håndteres som et separat avfalls- og ryddeoppdrag, uten at flyttelaget må bindes opp en ekstra dag.

Noen ganger bør avfallet bort før flyttingen starter

Bortkjøring i forkant kan frigjøre plass, korridorer, lager og vareinngang, og gjøre selve hovedflyttingen enklere å gjennomføre. Forutsetningen er at inventarstatus er avklart – ingenting bør fjernes før det er bestemt hva som skal med videre.

Ved full avvikling bør henting inngå i en større plan

En mulig rekkefølge i et avviklingsprosjekt:

1. behold og flytt
2. selg eller gjenbruk
3. hent avfall og restinventar
4. gjennomfør eventuell tilbakestilling
5. sluttvask
6. overlevering til utleier

Dette er et eksempel, ikke en fast mal. Se helheten i hovedsiden om kontoravvikling.

Tilbakestillingsarbeid kan skape ekstra avfall

Fjerning av vegger, innredning og faste installasjoner gir ofte treverk, gips, metall, glass og demonterte elementer. Er volumet stort eller arbeidene pågår over flere dager, kan container være mer relevant enn gjentatte hentinger. Les mer om tilbakestilling av kontorlokaler.

Flytting og avfall bør behandles som to forskjellige strømmer

Flyttebilen tar det som skal til ny adresse. Avfallshentingen tar det som skal til lovlig videre håndtering. Blandes strømmene uten en tydelig plan, ender ofte begge deler i samme bil – og da blir det vanskelig både å dokumentere avfallet og å finne igjen inventar på den nye adressen. Se også hovedsiden om kontorflytting.

Ikke betal for å kaste noe som noen andre vil hente

Har møblene realistisk verdi, bør salg eller viderebruk vurderes før bortkjøring bestilles. Se hvordan det kan gjøres i guiden om å selge brukte kontormøbler.

Samtidig er det ingen grunn til å oppbevare verdiløse møbler i månedsvis fordi de kanskje kan selges. Sett en frist, og håndter resten som avfall når fristen er ute.

Når bør bortkjøringen skje?

Aktuelle tidspunkt avhenger av prosjektet:

• før hovedflytting
• under kontoravvikling
• etter hovedflytting
• etter demontering
• før sluttvask

Poenget er at hentingen skal passe inn i resten av prosjektet. Kommer flyttebil, søppeltaxi, møbelkjøper og håndverkere samtidig, kan bygget få belastet vareinngang, kø ved heisen og mangel på lasteplass. Koordiner tidsvinduer i stedet for å samle alt på én dag uten grunn.

Søppeltaxi kan være interessant når det ikke er praktisk å ha container stående

I tette bykvartaler er det ikke alltid plass til en container, og arealbruk utenfor bygget kan være regulert. En henteløsning krever normalt mindre langvarig arealbruk. Kjøretøyet må likevel stå lovlig, ha et egnet lastepunkt og ikke blokkere trafikk eller sikkerhet – søppeltaxi løser altså ikke automatisk alle tillatelsesspørsmål.

Når lokalene må tømmes raskt

Avtalt henting kan være aktuelt ved overraskende restinventar, kort tilbakeleveringsfrist eller en siste opprydding før overlevering. Kapasiteten avhenger av leverandøren, og «samme dag» er ikke noe som kan forutsettes – det må avklares konkret i hvert tilfelle.

Hvordan prises søppeltaxi for bedrifter?

Leverandører kan prise ut fra blant annet:

• mengde og volum
• type avfall
• bemanning
• bærelengde og etasje
• transport
• behandlingskostnad
• tidsbruk

Noen kan tilby fastpris når omfanget er tydelig beskrevet. Andre bruker andre prismodeller. Be om at prismodellen forklares før oppdraget bekreftes.

Selve avfallsbehandlingen kan være en egen kostnadsdriver

Ulike fraksjoner kan ha forskjellige behandlingskostnader. Derfor kan to lass med samme volum ende opp med ulik pris dersom innholdet er forskjellig. Det er en av grunnene til at innholdet bør beskrives, ikke bare mengden.

Blandet avfall er ikke en unnskyldning for å droppe sortering

Har virksomheten utsorteringsplikt eller avfall som krever separat håndtering, kan ikke alt legges i «blandet avfall» fordi det er enklest. Hvilke avfallstyper som må sorteres ut, er beskrevet i guiden om avfallshåndtering for bedrifter.

Hva bør bedriften spørre leverandøren om?

Nyttige spørsmål før oppdraget avtales:

• Hvilke avfallstyper kan dere hente?
• Hva må sorteres separat?
• Henter dere EE-avfall?
• Hvordan håndteres farlig avfall?
• Inngår bæring?
• Inngår demontering?
• Hvordan beregnes pris?
• Hvilken dokumentasjon kan leveres?
• Hvor leveres avfallet?

Dette er praktiske avklaringer for å sammenligne tilbud, ikke en liste over lovpålagte leverandørkrav.

Be om relevant dokumentasjon når virksomheten trenger det

Aktuell dokumentasjon kan være kvittering, vekt, fraksjon, hentebekreftelse eller avfallsrapport.

Hva som er nødvendig avhenger av avfallstypen og virksomhetens egne plikter. Kravene til dokumentasjon er nærmere beskrevet i guiden om avfallshåndtering.

En effektiv henting bør også unngå unødvendig transport

Bortkjøring er ikke miljøvennlig i seg selv. En liten bil som må kjøre fire turer, er ikke nødvendigvis en bedre løsning enn én større henteløsning. Velg kapasitet etter faktisk mengde, og se hentingen i sammenheng med resten av prosjektet – se guiden om miljøvennlig kontorflytting.